Una plataforma para que el colegio enseñe, evalúe y prepare el Saber en un solo lugar
Los profesores montan su material en cursos organizados por temas, hacen sus propias evaluaciones y los estudiantes los recorren según su grado. Además, el colegio tiene un módulo de preparación Saber (pre-ICFES) con simulacros para 5°, 9°, 10° y 11°, y estadísticas para cada rol.
La idea
Hoy el material de clase, los talleres y la preparación para las pruebas Saber suelen estar regados entre correos, grupos de WhatsApp, documentos y plataformas sueltas. La propuesta los reúne en una sola plataforma pensada para la forma en que funciona un colegio en Colombia: grados, grupos, profesores por asignatura y coordinación académica.
Para el profesor
Arma su curso una vez, por temas y lecciones, y lo publica a los grupos que tiene a cargo. Al año siguiente lo duplica y lo ajusta.
Para el estudiante
Entra con su número de documento y ve solo los cursos de su grupo. Avanza a su ritmo, presenta evaluaciones y simulacros, y ve en qué temas debe reforzar.
Para el colegio
Coordinación y rectoría ven el avance por grado, grupo, asignatura y profesor, comparan simulacros en el tiempo y detectan a tiempo a los estudiantes que se están quedando.
Qué incluye
Son tres módulos que comparten los mismos usuarios, grupos y banco de preguntas.
Aula virtual por cursos
El profesor monta su material.
- Curso → temas (módulos) → lecciones.
- Lecciones con bloques: texto, idea clave, imagen, galería, video, PDF, audio, acordeón, tarjetas, línea de tiempo, imagen interactiva, preguntas rápidas, actividades (ordenar, relacionar, clasificar) y casos con decisiones.
- Material descargable por curso.
- Avance guardado y tiempo de estudio real.
- Los temas se abren en orden o libres, según decida el profesor.
Evaluaciones del profesor
Cada profesor tiene su banco de preguntas.
- Preguntas de única y múltiple respuesta, verdadero o falso, ordenar y relacionar, con imágenes.
- Preguntas con lectura o imagen de contexto compartida.
- Evaluación por tema o de todo el curso, con número de preguntas, nota mínima, intentos y tiempo límite.
- Las preguntas se sortean y las opciones se barajan en cada intento.
- Calificación automática y retroalimentación con los temas por repasar.
Módulo Saber (pre-ICFES)
Preparación de grupos grandes.
- Simulacros tipo Saber 5°, 9° y 11°, y preparación desde 10°.
- Banco institucional por prueba, competencia y tema.
- Armado aleatorio, por tema, por prueba o a mano.
- Se asigna a varios grupos o a un grado completo a la vez, con fecha de apertura, cierre y duración.
- Puntaje por prueba y global estimado, con su evolución de un simulacro a otro.
Cómo fluye
Coordinación crea el año, los grados y los grupos, y asigna a cada profesor sus asignaturas y grupos.
Se matriculan los estudiantes a su grupo, uno por uno o desde Excel.
El profesor arma su curso y sus evaluaciones y los publica a sus grupos.
Los estudiantes del grupo lo ven sin que haya que asignarlo a cada uno, y lo hacen.
Profesores, coordinación y rectoría ven los resultados.
Roles
Cada persona ve solo lo que le corresponde. Un profesor no ve ni edita los cursos de otro, salvo que se los compartan.
| Rol | Qué puede hacer |
|---|---|
| Rector / Administrador | Configura el colegio (año lectivo, períodos, sedes, jornadas, grados, áreas, logos y textos), administra usuarios y ve todas las estadísticas. |
| Coordinador | Arma grupos, carga académica y matrículas; gestiona el banco Saber y programa simulacros; ve lo académico de su sede o jornada. |
| Profesor | Crea sus cursos, temas, lecciones y evaluaciones; los publica a sus grupos; ve el avance y las notas de sus estudiantes; restablece claves de sus estudiantes. |
| Estudiante | Ve los cursos de su grupo, los recorre, presenta evaluaciones y simulacros, y consulta su progreso. |
| Acudiente Opcional | Solo consulta: avance, resultados y alertas de su hijo o hija. |
Organizado como un colegio colombiano
La plataforma sigue la estructura de la educación preescolar, básica y media. Cada año lectivo tiene sus grupos (por ejemplo 6-01, 6-02), con su sede, jornada y director de grupo.
Preescolar
Básica primaria
Básica secundaria
Media
Los grados con borde tienen preparación Saber en el módulo pre-ICFES.
Matrícula y carga académica
- Matrícula: estudiante + grupo + año.
- Carga académica: profesor + asignatura + grupo.
- Un curso se arma para una asignatura y un grado ("Matemáticas 6°") y se publica a uno o varios grupos.
- Carga masiva de estudiantes desde Excel, a partir del listado que el colegio ya tiene.
Cambio de año
- Promoción en bloque: los estudiantes de un grupo pasan al grado siguiente en un paso.
- Los cursos se duplican al nuevo año sin perder los resultados del anterior.
- Ingreso con número de documento (TI o RC), porque muchos estudiantes no tienen correo. El profesor o el coordinador restablece la clave y el estudiante la cambia al entrar.
Módulo Saber (pre-ICFES)
Está pensado para preparar a grados completos a la vez. Las preguntas siguen el estilo de las pruebas Saber: una lectura, gráfica o situación de contexto con varias preguntas asociadas, clasificadas por prueba, competencia y tema.
Saber 5° y Saber 9°
Simulacros con las áreas que evalúa el ICFES en estos grados, como lenguaje, matemáticas, ciencias naturales y competencias ciudadanas, ajustables según lo que se evalúe cada año.
Resultado por área y por competencia, con comparativo entre grupos del mismo grado.
Saber 11° (preparación desde 10°)
Cinco pruebas: Lectura crítica, Matemáticas, Sociales y ciudadanas, Ciencias naturales e Inglés.
Puntaje de 0 a 100 por prueba, global de 0 a 500 y nivel de inglés de referencia.
Cómo se arma un simulacro
- Aleatorio, por prueba, por tema o eligiendo las preguntas.
- Fecha de apertura y cierre, y duración en minutos.
- Se asigna a grupos o a un grado entero.
- Al terminar: aciertos, errores, preguntas sin responder, tiempo por pregunta y temas por reforzar.
Estadísticas para cada rol
Todos los cálculos se hacen en la base de datos y se pueden exportar a Excel. Cada pantalla explica cómo se calcula lo que muestra.
Estudiante
- Avance en cada curso y notas de sus evaluaciones.
- Puntajes de sus simulacros y su evolución.
- Temas en los que más falla.
Profesor
- Avance y notas por grupo y por estudiante.
- Preguntas más falladas y temas débiles del grupo.
- Estudiantes inactivos.
- Comparación entre sus grupos.
Coordinación y rectoría
- Comparativos por grado, grupo, asignatura y profesor.
- Resultados de simulacros por prueba y competencia a lo largo del año.
- Uso de la plataforma: quién entra, cuánto tiempo y qué completa.
Alerta temprana
- Señala a los estudiantes con poco avance, notas bajas o varios días sin entrar.
- Le llega al profesor y al director de grupo, y al acudiente si se activa ese rol.
Datos y seguridad
La mayoría de los usuarios son menores de edad, y eso se tuvo en cuenta en el diseño.
Datos personales
Se cumple la Ley 1581 de 2012: el acudiente autoriza el tratamiento de los datos y el colegio puede consultar, corregir y suprimir la información desde la plataforma.
Acceso
Las contraseñas se guardan cifradas, la sesión se cierra sola cuando vence y cada acción se valida con los permisos del rol en el servidor, no solo en la pantalla.
Cada colegio aparte
Cada colegio tiene su propia instalación y sus propias bases de datos, con su logo y sus textos. La información de un colegio no se mezcla con la de otro.
No se empieza de cero
La propuesta une dos sistemas propios que ya están en funcionamiento y los adapta a un colegio.
Plataforma de cursos virtuales
Ya en producción. Aporta el constructor de cursos con 14 tipos de contenido, el recorrido del estudiante con avance y tiempo, las evaluaciones calificadas, los certificados verificables con QR, los reportes con Excel y la configuración de marca.
Gestor de simulacros pre-ICFES
Aporta el banco de preguntas con contexto, temas y áreas, el armado de simulacros, la presentación con control de tiempo y el análisis de resultados por área con la dificultad de cada pregunta.
Tecnología: Angular, servicios en Node.js (LoopBack 4) y PostgreSQL. Las reglas de negocio y las calificaciones están en la base de datos, y la seguridad es un servicio aparte.
Fases
Cada fase termina con algo que se puede usar y probar.
Base y roles Base
Plataforma, ingreso y permisos de rector, coordinador, profesor y estudiante; marca del colegio.
Estructura académica Base
Año lectivo, períodos, sedes, jornadas, grados, grupos, áreas y asignaturas, carga académica, matrícula, carga desde Excel y promoción de año.
Cursos del profesor Base
Constructor de cursos por temas y lecciones, publicación a grupos y recorrido del estudiante.
Evaluaciones del profesor Base
Banco de preguntas con contexto, evaluaciones por tema o por curso, intentos, tiempo y calificación automática.
Módulo Saber Base
Banco institucional, simulacros Saber 5°, 9° y 11°, asignación a grados completos y puntajes estimados.
Estadísticas y alerta temprana Base
Tableros por rol, comparativos, evolución de simulacros y exportes a Excel.
Tareas con entrega Opcional
El estudiante sube un archivo y el profesor lo califica y le deja una observación.
Acudientes y avisos Opcional
Acceso de consulta para acudientes, anuncios por grupo y avisos transaccionales.
Notas por período Opcional
Planilla de notas por período con la escala del Decreto 1290 (Superior, Alto, Básico, Bajo) y boletín en PDF.
Por definir con el colegio
- Qué módulos opcionales entran en la primera entrega.
- Número de sedes y jornadas, y si coordinación se divide por sede o por jornada.
- Áreas, asignaturas y períodos del año lectivo según el PEI del colegio.
- Listado de estudiantes y profesores para la carga inicial.
- Si los temas de un curso se abren en orden o libres por defecto.
- Logo, colores y textos institucionales.